Notion-笔记、文档、项目管理协同一体化平台

Notion 是什么？

Notion 的优势

强大的文本编辑与编排

无论是记录日记、笔记、整理资料、管理项目，还是构建代办事项、日程表，你都能在 Notion 找到合适的方式。

• 支持 Markdown 语法

• 丰富的块类型

  • 文本、标题、待办清单、图片、音视频、网页嵌入、公式、文件等

• 强大的数据库能力（Notion 的灵魂）

  • 表格、看板、画廊、列表、日历、地图、图表等均以数据库为基础实现
  • 支持查找、筛选、排序、分组等

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数据库例子: 基于数据库实现的课程表（官方模板）

多端协同、团队协作与多种文件处理

多端同步，文件与数据快速传输

• 可以将其理解为“网盘式”的同步：电脑上的操作会被同步到你登录了 Notion 的其他设备上
• 说明：此处只是类比网盘以便理解，同步能力远不止于网盘,且有上传文件大小限制
  • 上传限制
    • 免费版：单个文件大小上限 5MB
    • 付费版：单个文件大小无限制

团队协作

• 可创建团队工作空间并邀请协作
• 支持建议、评论、权限控制等

• 文件导入与导出
  • 导入：HTML、TXT、Markdown、Word、PDF、CSV 等
  • 可从 Google Docs、Workflowy、Evernote 等第三方直接导入
  • 若格式无法直接导入，可作为附件保存（需下载后用其他软件查看）
  • 导出：PDF、Markdown 等

丰富的社区与资源

• 官方与社区提供多样精美模板，可直接下载使用
• 多种周边协同工具
• 社区或 GitHub 上有丰富的进阶技巧分享

集市与模板示例

内置 AI，协作创作更高效

• 内置 AI 可协助项目管理、内容创作等
  • 例如把通知要点交给 AI，快速生成日期规划
  • 向 AI 提交大段内容，让其总结并生成笔记
  • 与 AI 对话，让其美化页面
• 使用范围
  • 免费版仅试用 AI
  • 商业版及以上可无限制使用

与多种工作软件互联

• 项目管理：GitHub、Asana、Jira 等
• 日历与日志：Google Calendar、Apple Calendar 双向互联
  • 目前官方仅支持 Google 与 Apple 日历
  • 使用 Google 日历通常需要“科学上网”，Notion 本身无需但 Google 需要
• 协同沟通：Slack、Zoom 等

总结

Notion 功能非常强大。其提供免费与付费方案，免费版覆盖部分核心功能，但仅“单个文件上传不超过 5MB”这一条限制，就足以把人劝退了。

• 官方使用资料：参考资料
• 方案功能对比：Notion 定价方案
• 下载地址：Notion

教育版获取流程

Notion 为学生与教室提供优惠方案。完成学生认证后，基本所有功能（含 AI）都可使用。

若你的教育邮箱在毕业后不被学校收回，官方表示你将永久免费使用 Notion（以官方政策为准）。

1. 获取学生/教师邮箱

• 前往学校官网、办事平台或 App 申请学生或教师邮箱（各校流程不同）
• 如非在校学生，可通过其他方式获取教育邮箱（自行甄别合规风险）

2. 下载 Notion 并使用教育邮箱注册

• 也可先用其他邮箱注册，之后在账户设置中更换为教育邮箱
• 进入：设置 → 订阅（或“探索”）方案 → 点击“获取教育版”
• 你的界面若已显示“已获取”，说明已通过

3. 等待验证

• 等待系统完成学生身份验证，成功后即可畅享教育版

学生俱乐部

教育号与免费号协作会受限吗？

• 教育号可以创建“学生俱乐部”
• 在该俱乐部中，只要保证至少有一个教育账号，其他协作者在此工作空间内将临时获得与教育号一致的权益（仅在该空间有效）
• 申请链接：面向学生组织的 Notion